CAMBIOS DE ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO - Jaime Gutiérrez Duque

Explica los pasos que debemos aplicar a los siguientes:

-Alto de fila: 

Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:

•El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:

*Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la fila en la que nos encontramos. En la pestaña Inicio, pulsar el botón Formato del menú Celdas.

-Elegir la opción alto de fila 

Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila en el que tendrás que indicar el alto de la fila, para indicar decimales utilizar el punto decimal de teclado numérico, debido a que según el sistema puede variar entre sistema decimal (punto) o el sistema inglés (coma).

Escribir la altura deseada, en este caso está 12,75 que es la altura que tiene la fila por defecto.

Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.

•El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:

1. Colocar el puntero del ratón en la linea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la cabecera de la fila.

2. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como: 10

3. Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.

4. Al final soltar el botón del ratón.

-Auto ajustar:

Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta de la fila:

•El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:

1. Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.

2. Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio.

3. Elige la opción Autoajustar alto de fila.

-Ancho de columna:

Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos: 

•El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:

*Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna en la que nos encontramos.

*Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.

*Se abrirá otro submenú.

*Elegir la opción Ancho de columna...

*Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

            Ancho de columna. ? X

            Ancho de columna: 10,71

                                          Aceptar Cancelar

*Escribir la anchura deseada.

*Hacer clic sobre el botón Aceptar.

•El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:

1. Situar el puntero del ratón en la linea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar, en la cabecera de la columna.

2. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas

3. Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.

4. Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.

5. Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.

-¿Cómo cambiar el nombre de la hoja? 

•El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:

*Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.

*Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja, dentro del apartado Organizar hojas.

*Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará.

*Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.

•El segundo método es mucho más directo y rápido:

*Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta Hojal

*Escribir el nuevo nombre de la hoja.

*Pulsar INTRO.

-Insertar y eliminar columnas 

•Para insertar una columna haremos lo siguiente:

*Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.

*Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

*Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

*Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

*En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2010 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.

*Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir.

•Para eliminar las columnas haremos lo siguiente:

*Haga clic con el botón derecho en una celda, fila o columna de tabla que desee eliminar. En la Minibarra de herramientas, haga clic en Eliminar. Elija Eliminar celdas,Eliminar columnas o Eliminar filas.

Gráficas:

1.-¿Que es la representación gráfica de los datos?

R=La visualización de los datos por medio de gráficos ayuda a detectar patrones, tendencias, relaciones y estructuras de los datos. Utilice los gráficos junto con los mapas para explorar los datos o ayudar a contar una historia.

2.-Pasos para crear una gráfica:

*Seleccione datos para el gráfico.

*Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.

*Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista previa del gráfico. ...

*Seleccione un gráfico.

*Seleccione Aceptar.

3.-Añadir una serie de datos:

*En la hoja de cálculo, en las celdas que se encuentran directamente junto a los datos de origen del gráfico, o debajo de ellos, introduzca la nueva serie de datos que desea agregar.

*Haga clic en cualquier parte del gráfico. ...

*En la hoja de cálculo, arrastre los controladores de tamaño para incluir los nuevos datos

4.-Insertar formas y dibujos:

*Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa.

*Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de cálculo y establecer el tamaño que tendrá la forma.

*Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.

5.-Como insertar diagramas:

*Ve a la pestaña Insertar > Seleccionar figuras. Aparecerá una galería con diversas figuras básicas, incluidas líneas, flechas y figuras geométricas. Haz clic en la figura del diagrama de flujo que desees agregar, y arrastra la figura para ajustar el tamaño a la hoja de Excel

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